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做外贸、搞跨境、搭品牌、做股权架构——越来越多内地企业和个人开始注册香港公司。但实际操作中,注册条件怎么满足、流程怎么走、取名有什么讲究、注册资本写多少合适、年审报税怎么处理、银行开户能不能远程办,这些问题困扰着大多数人。
鼎亨商务作为香港公司秘书牌照公司(TCSP编号:TC008557),常年提供香港公司注册、年审、审计、银行开户等一站式服务。
此次结合网上大家常问的香港公司问题,按主题整理了一套常见问答,并分成上下两期,尽量讲清楚、讲实在,方便你快速找到自己关心的问题。
A:可以。根据香港《公司条例》(Cap. 622)规定,只要年满18周岁,不管有没有香港身份证、居住证、居住证明,也不限户籍和国籍,都能正常注册。我们每年经手的客户里,超过90%是内地居民,全程不用到港。
最少1个人就行。一个人可以同时当股东和董事,独资全资持股,不需要再搭配其他人员。
A:不用自己租办公室。可以通过鼎亨商务等香港持牌秘书公司,拿到合规的香港注册地址(秘书地址),满足政府备案、信函接收这些法定要求。
鼎亨商务提醒:秘书公司提供的注册地址是注册地址,不是办公地址。如果公司实际在内地运营,不需要在香港有实体办公室。但如果公司实际在香港办公,按《公司条例》第634条,必须在实际营业地点张贴公司名称。
A:根据香港《公司条例》规定,所有香港有限公司必须委任持牌法定秘书。内地个人做不了这个角色,只能由鼎亨商务这类有牌照的香港秘书公司来担任。
鼎亨商务提醒:法定秘书不是挂名角色。根据《公司条例》,法定秘书负责向公司注册处提交周年申报表、确保公司遵守法定要求、接收政府信函。选秘书公司时要确认对方持有有效TCSP牌照,而不是随便找个代理。
A:中文名必须以有限公司结尾,英文名必须以 Limited 结尾。中间可以加国际集团控股实业贸易投资这类字眼,经营范围基本没有限制。
鼎亨商务提醒:有些名字会被注册处驳回,比如跟已有公司名称过于相似,或者含有政府皇室银行等受限词汇。我们在提交前会先做名称查重,避免白跑一趟。
A:按照国内惯例,默认是中英文一起注册。当然也可以只注册英文名,但不建议只注册中文名——后期银行开户和跨境业务会不方便。
鼎亨商务提醒:只注册中文名的公司,在开设银行账户时容易被拒。大部分银行系统以英文为主,中文名公司开户需要额外做核名和翻译,增加被拒概率。
A:鼎亨商务可以先做名称查重,提前排除重名、近似名、敏感受限词汇,确认名字没问题再提交政府注册。
A:很简单,只需要提供以下所需:股东和董事的身份证正反面、拟定好的公司中英文名称、确认股权分配比例。不需要公证,不需要资产证明,也不需要地址证明。
A:正在来说,现在香港秘书公司办理注册都是走注册易,正常3–5个工作日全套办结。走加急通道的线个工作日就能拿到所有官方文件。
鼎亨商务提醒:这个时效是指公司注册处正常审批时间。如果遇到名称审查或者资料补件,以及下放后纸质文件邮寄转递时效,可能会延后1-3天。我们建议预留3-5个工作日,不要太赶。
A:香港公司注册后,包含以下文件:公司注册证书(CI)、商业登记证(BR)、公司章程(M&A)、法团成立表格(NNC1)、股票本、三枚印章(圆章、长条章、钢印),以及注册地址和法定秘书备案文件。
A:默认注册资本1万港币,认缴制,不用验资,不用往公司账户打款,零实缴。
A:不是。注册资本写高了,后期做股权转让时印花税按这个基数算,额度越高税费越贵。没必要盲目抬高。
鼎亨商务提醒:根据《印花税条例》(Cap. 117),股权转让的印花税按注册资本或转让价(取较高者)的0.26%计算。举个例子:注册资本100万港币的公司做股权转让,印花税约2600港币;如果注册资本写到1000万,印花税就变成2.6万。所以注册资本不是越高越好。
A:可以分开。股东是出资持股的人,享受分红;董事是负责公司经营的人,承担法律和运营责任。两者角色不同。
鼎亨商务提醒:很多客户会问股东和董事是不是同一个人更省事。从合规角度,分开和不分开都可以。但如果将来涉及股权融资、引入合伙人,股东和董事分开设置会更灵活。
本文仅为行业知识科普与专业观点分享,仅供香港公司注册、维护合规及财税规划研究学习参考。文中解读与建议,均基于香港公司注册处、税务局公开政策资料与行业实操案例整理汇编。香港公司注册处、税务局的审批口径及合规要求存在动态调整,申请人实际办理请以香港公司注册处(Companies Registry)及税务局(IRD)官方最新法规为准。
如需公司注册方案制定、年审做账、银行开户协助、SCR备案等服务,建议结合自身实际情况,咨询鼎亨商务等专业香港合规服务机构定制专属方案。